会議室予約

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ホームページリニューアルに伴い、会議室予約フォームが新しくなりました。

また、セキュリティの強化に伴い、「ログインID」と「パスワード」の入力が必要となります。

登録団体の皆さまへはメールまたは郵送にてご連絡させていただいておりますが、ご不明な場合はお手数ですが当センターまでお問い合わせください。

（個人情報の観点より、初回ログインの際にパスワードを変更していただきますようお願い申し上げます。

　なお、「登録情報の変更・設定（パスワード等）」「予約履歴」「ご予約の変更・キャンセル（1日前まで）」は＜マイページ＞から可能です。）

 

お手数をおかけしますがご理解、ご協力お願いいたします。

※従来通り、電話・メール及び受付窓口でのご予約も承っております。

 

【予約方法】

〇利用したい月の3ヶ月前の月初め1日午前9時から会議室予約システム、電話、メール、受付窓口等で受付

　（予約開始時間にご注意ください）

　例）5月1日午前9時→8月1日～8月31日分の予約開始

〇夜間利用（午後5時～午後9時）については、利用日の3日前までのご予約となります。

※予約は「【日中】9：00～17：00利用」と「【夜間】17：00～21：00利用」に分かれています。

　「利用時間帯を選択」でお選びください。

　なお【日中】から【夜間】にまたいでのご予約の場合は、お手数ですが分けてご予約ください。

　例）4月1日16:00～19:00の予約の場合

　　　→「【日中】4月1日16:00～17:00」と「【夜間】4月1日17:00～19:00」の2つを予約

〇利用時間は1時間単位です。

〇「プロジェクター」と「スクリーン」の貸出をご希望の方は、予約枠を選択後、「備品選択」にてご予約ください。

 

【コロナウイルス感染対策における利用人数の制限につきまして】

「公共施設利用時の感染症対策チェックシート」に則り、
下記の例外を除き「収容定員の半分以下」でのご利用となります。
（例外：参加者が大声を出すことのないクラシック音楽のコンサート・講演会・演劇・式典などは、原則収容定員まで可とする。）

なお会議等につきましても、「収容定員の半分以下」となりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

【参考】収容定員の半分以下
第1会議室　9名
第2会議室　9名
第3会議室　9名
第4会議室　9名
第5会議室　9名
大会議室　  17名

その他、判断に迷う場合につきましては、当センターにご相談ください。

当センターをご利用の際はこまめに換気をするなど、引き続き感染対策をおこなった上でのご利用をお願いいたします。
また、引き続き「感染症対策チェックシート」のご記入へもご協力賜りますようお願いいたします。